一、日常事务管理
1. 负责 EHS 部门各类文件、资料、报表的整理、归档、保管及更新工作,包括法律法规、规章制度、检查记录、培训资料、事故报告、环保监测数据等,确保资料完整、规范、可追溯,建立健全 EHS 档案管理体系。
2. 协助编制、修订公司 EHS 管理制度、操作规程、应急预案等文件,根据国家法律法规更新及公司生产经营变化,及时提出修订建议,经审批后协助下发、宣贯及落实。
3. 负责 EHS 相关会议的筹备、组织工作,包括会议通知、会场布置、会议记录、纪要整理及下发,跟踪会议决议的落实情况,及时向部门负责人反馈执行进度。
4、负责员工岗前、岗中的三级安全教育并把培训和考核资料整理归档及更新工作。
4. 对接公司各部门、车间,收集 EHS 相关工作信息,传达 EHS 管理要求,协调解决各部门在 EHS 工作中遇到的简单问题,做好沟通衔接工作。
二、安全生产管理
1. 协助开展日常安全生产检查工作,包括定期检查、专项检查(如消防、用电、特种设备、危化品等)、节假日前后检查,对检查中发现的安全隐患,详细记录隐患位置、问题描述、整改要求及责任人,跟踪隐患整改闭环情况,建立隐患排查整改台账。
2. 协助管理危险化学品,包括危化品的采购、储存、使用、转运、废弃处置等环节的监督检查,核对危化品台账,确保危化品管理符合国家及公司相关规定,防范危化品泄漏、火灾、爆炸等事故。
3. 负责特种设备(如叉车、压力容器、电梯等)及安全附件的台账管理,协助跟踪特种设备的定期检验、维护保养情况,确保特种设备合法合规使用,杜绝违规操作。
4. 协助处理安全生产违章行为,对现场发现的违章操作、违章指挥等行为,及时制止并上报,协助做好违章人员的教育、处罚工作,督促相关人员整改,强化员工安全操作意识。
5. 参与安全生产事故的调查、分析及处理工作,协助收集事故相关证据、记录事故经过,整理事故调查报告,跟踪事故整改措施的落实,总结事故经验教训,防范同类事故再次发生。