1. 职责概述

统筹部门固定资产、仓储物资、信息化平台全流程运维与流程优化，保障厂区设施、台账档案、管理体系、数字化系统稳定规范运行；对接集团内外及跨部门各类业务需求，严格把控资料质量、台账精准度与流程合规性，推动所有工作事项按期落地、闭环交付。

2. 具体职责

1) 负责部门机械设备、仪器仪表、工装器具全生命周期管控，完成资产录入、编码、台账维护，跟进资产领用、盘点、封存、报废流程，定期开展资产清查，出具盘点分析报告，保证账卡物一致；

2) 负责备品备件、耗材、辅助物资入库验收、出库登记、库存管控，规范物资存放、管控；

3) 监控安全库存，优化库存结构，梳理呆滞物资，控制仓储成本与物资损耗；

4) 负责改扩建项目全过程技术资料收集、整编、归档，包含立项资料、技术协议、施工图纸、调试记录、验收文件等；

5) 建立电子+纸质双档案库，规范借阅流程，保障资料完整可追溯，支撑审计、验收、复盘工作；

6) 熟悉ISO50001 能源管理、ISO9001 质量管理等体系标准，配合开展内审、外审及各类专项合规检查，跟踪整改项闭环落地，持续完善部门标准化流程，维持体系长效合规运行；

7) 负责部门三级作业指导书、设备操作规程、技术管理制度的编制、修订、版本更新与宣贯管控，确保现场执行文件版本有效、标准统一、合规可控；

8) 配合开展现场合规巡查、日常隐患排查，跟踪各类问题整改落地，落实全流程闭环管理；

9) 承接上级专项督查、各类内外审计、数据资料报送等工作，完成部门其他配套管控任务；

10) 统筹能源管理系统、勤哲系统日常运维管理，包含基础档案维护、人员权限配置、业务流程管控、基础数据录入；

11) 实时监控系统运行状态，排查异常数据，完成数据校验校准、留存归档，保障信息化平台稳定、合规、高效运行；

12) 定期汇总整理能耗、资产、仓储、工程项目相关数据，研判能耗波动规律、物资消耗趋势及资产利用效率，编制统计台账、数据分析报表，为部门技改优化、能耗管控、成本管控提供客观数据支撑。

3. 任职资格与条件

学历：全日制硕士及以上

专业：能源动力、机械、电气、化工、工程管理、信息化管理等相关专业

语言：英语6级

4. 工作经验

行业经验：1-3 年制造行业资产管理、仓储运营、体系运维或数字化系统管理相关工作经验；有工厂体系落地、技改项目管理、能源管控实操经验者优先。

5．知识

1) 专业能力：熟悉工厂固定资产、仓储物资、台账资料管理流程，了解ISO等体系运行规范及内审外审流程；熟练操作办公软件，具备数据统计、数据分析能力，有信息化系统运维经验者优先。

2) 综合素养：具备较强的流程梳理、问题分析、统筹优化能力，逻辑清晰、严谨细致；具备良好的跨部门沟通协调能力、执行力和闭环思维，能够高效推进各项优化及整改工作。

3) 职业素养：具备良好的合规意识、成本意识和精益管理思维，主动挖掘流程优化、节能降本潜力；具备良好的沟通协调和抗压能力，工作严谨细致、责任心强。

6. 技能

1) 熟练使用主流 AI 办公 / 数据分析类工具，具备 AI 数字化办公思维，依托 AI 工具推进部门管理流程迭代升级；

2) 办公软件：精通 Office 办公软件，擅长 Excel 函数运算、数据统计、报表编制与台账搭建，熟练使用 PPT 制作专项汇报、项目复盘、成果展示材料，可独立输出分析报告、专项汇报材料；

3) 信息化系统：熟练操作、运维勤哲系统、能源管理系统，具备系统基础档案维护、人员权限配置、业务流程管控、数据录入与异常数据校准能力；

4) 具备良好文字功底，能够独立撰写技改总结、节能分析、专项汇报、工作报告等技术材料。