岗位职责:
1. 日常行政:负责办公用品、劳保物资的采购、登记、发放、台账管理及库存盘点;负责公司食堂、员工宿舍日常管理,包括卫生巡检、物资管控、问题整改、后勤运维协调,保障员工食宿环境规范有序;负责办公环境巡检、设施报修、日常后勤维护。
2. 会务接待:负责公司会议、培训的筹备、布置、签到、纪要整理及归档;负责来访客户、合作方接待,维护公司对外形象。
3. 档案与通知管理:行政文件、制度、资料、公司证照档案的整理归档;各类通知、工作安排的上传下达。
4. 员工后勤:协助员工入离职行政手续、工位及物资调配;落地节日福利、生日会、团建等企业文化活动。
5. 其他工作:行政数据统计、报表整理,配合人事、财务协同工作,完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理相关专业优先。
2. 3年以上行政专职工作经验,有工厂/企业食堂、宿舍后勤管理经验者优先。
3. 熟练使用Office办公软件,会基础台账、文档整理、会议纪要撰写。
4. 工作细致负责、沟通顺畅、服务意识强,执行力高,能同时处理多项日常事务,有良好的团队协作能力。